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創新求變 服務制勝

  近幾年,山東臨工在公司領導的英明決策和帶領下,緊緊圍繞創新發展的主題,對內深化改革、強化管理,對外搶抓機遇、開拓市場,公司的各項工作都得到了快速的發展,2005年產銷量突破1萬臺,一舉進入行業的*一集團軍。山東臨工的售后服務工作按照“提升服務水平、打造服務品牌 ”的戰略要求,以超前的意識適應市場的快速增長,以創新的思維探討新的服務模式;以“關注細節、超越期望”為宗旨,加快服務網絡建設,規范服務流程,全面提升服務管理水平,客戶滿意度不斷提高,得到了廣大用戶的好評和社會的關注,2005年被中國商業聯合會等評為“*二屆全國名優產品售后服務先進單位”,2006年被中國質量技術監督協會評為“全國產品質量放心、售后服務滿意、無投訴示范單位”,為打造山東臨工的服務品牌奠定了基礎。山東臨工的服務工作之所以能夠取得成效,主要體現在以下幾個方面。

  一、加強內部管理,提高自身素質
  為適應公司快速發展的要求,近年來公司營銷系統不斷加強自身建設,提升服務人員和管理人員的整體素質。在營銷公司,實施了能者上、平者讓、庸者下的用人機制,全力打造一支具有“勤奮敬業,忠誠奉獻,協同互補,全力以赴”的團隊精神和執行力強、控風險能力高、市場服務速度快的營銷服務隊伍。一是轉變服務觀念、端正服務態度,做到“兩個滿意”:即臨工對服務站的支持和服務讓服務站滿意,臨工和服務站共同為客戶服務讓客戶滿意。在服務站的管理上,按照服務管理要求進行指導培訓、監督檢查、考核評價,同時,自覺接受客戶和服務站的監督,在績效考核上不僅與客戶滿意度掛鉤,還與服務站的反向考核掛鉤。二是對服務人員實行分級管理。在加強對服務人員業務培訓的同時,根據服務人員工作表現和服務能力對服務人員進行分級管理,激勵和調動服務人員學習和工作的積*性,促進了服務人員服務水平和業務能力的提高。三是實施對各級人員的半年一次的考評和末位淘汰制度,增強每位員工的危機意識,提高了工作效率,增強了團隊的戰斗力。
  二、推進4S店建設,完善服務體系
  山東臨工在國內工程機械行業中,率先提出營銷、服務、備件供應和信息反饋于一體,店面統一策劃、軟硬件設施規范齊全的“4S店”建設,出臺了一系列優惠政策,按照營銷、服務網絡的布局和要求,積*推進4S形象店的建設。到2005年末,山東臨工的A級服務站基本上都建成了4S店;公司要求到2006年末, B級以上服務站全部建成4S店,達不到4S店建設要求的B級服務站將降為C級服務站;C級服務站達不到4S店建設要求的,不能升為B級站。至此,山東臨工在全國的主要服務站都建起了統一、規范的4S店,完善了服務體系,大大提升了山東臨工的市場形象。
  三、推行金牌服務,實施動態管理
  配合4S店建設,公司營銷系統及時跟進管理,制定了《金牌服務標準》,店面形象、軟硬件建設、人員素質以及系統管理達到和諧統一,全面提升了山東臨工的市場形象。通過“金牌服務”評比活動的開展,有力地推動了服務站服務管理的規范化。對在評比中成績優異的服務站,推舉為星級服務站,為服務站樹立標桿,從而推動了臨工各服務站整體服務形象、服務水平和客戶滿意度的提升。目前,通過金牌服務評比活動評出的“星級服務站”,起到了很好的表率作用,成為臨工服務站的標桿。
為適應工程機械市場的發展要求,山東臨工加快服務網絡建設,對服務站實施了規范有效的管理:一是根據服務站的綜合服務能力,分為A級、B級、C級以及星級服務站四個等級進行管理。為了快速提高跟進新市場的服務水平,在新開發的市場實行低門檻進入,先建C級服務站,然后進行高標準要求和管理,各項服務指標達到晉級標準的,及時給予晉級;別的服務站因某種原因降低了相應級別的服務標準和要求時,給予降級甚至取消其服務資格的處罰。二是將對服務站根據服務管理、服務能力、客戶滿意度等各項的考核得分,直接與服務費掛鉤。三是實施對服務站服務主管直接獎勵政策,根據服務站服務主管的工作能力和服務站的工作成效,評選出優秀服務主管,由公司直接給予獎勵。通過對服務站的各項激勵政策和動態管理,促進了服務站自身的建設,加大了服務資源的投入,有力的促進了服務站的服務能力和服務管理水平的提高。
  在公司信息化中心及相關部門配合和支持下,營銷公司不斷完善服務管理系統,目前已經實現服務信息在網上的反饋、分析、分類查詢;保修卡的網上傳遞、建檔和網上檔案查詢;服務站綜合信息檔案和服務主管信息檔案的建立、修改;各項產品配置查詢。此外,服務費網上結算、定期保養、物資零用、配件索賠、失效件鑒定等網上管理功能也將在近期內實現。
  四、體現“關注細節”,做精服務過程
  “關注細節、超越期望”是山東臨工的服務宗旨,近年來通過不斷的指導、培訓、灌輸和要求,各服務站的服務人員正在逐步形成“做服務就是做細節”的觀念和意識,并把這一宗旨貫穿到服務的每一個環節。與客戶接觸的每一時刻,都是關鍵時刻,客戶與公司員工發生接觸的同時,就做了一個無聲的判斷。他們所收到的即時感受記錄在他們的考評表上,每一張考評表就是一個“關鍵時刻”。這個關鍵時刻,可能就影響著客戶對你公司的印象,影響著客戶再次購買你產品的需求。因此在服務形象、服務技巧以及對客戶的溝通等方面都要體現出對服務細節的關注,要求每一個服務人員在現場服務過程中都要做到 “排除故障要仔細、檢查隱患要認真、現場指導要到位、清掃現場要徹底、帶回信息要真實”的五項基本要求。
  五、加強客戶回訪,提高客戶滿意度。
  公司客戶服務熱線800的功能,原來主要是對客戶滿意度進行調查,對客戶、服務站的技術和管理給予咨詢。現已拓展到客戶初訪、三包期內回訪、客戶滿意度調查、經銷商銷售時間和銷售方式的監督、服務站服務質量和服務及時性的監督、供方服務效果的監督(封閉)、服務站更換三包件是否有違規行為的監督等多項功能。
  六、加強服務培訓,提高服務水平
  根據不同層次的人員進行有針對性的培訓,是山東臨工服務管理水平和服務能力不斷提升的重要保證。一是抓好公司內部人員及各服務站服務主管的培訓,讓他們理解“走名牌之路、建百年臨工”的發展戰略,理解“創造價值、提升品牌”的服務理念,明確理解服務政策和服務管理的各項要求,實現服務站和臨工在服務管理上的對接。二是做好對服務人員服務技能、技巧的培訓,使他們適應市場的發展,適應技術進步和新產品不斷推向市場的服務要求。三是指導服務站做好對用戶使用產品和維護保養的指導培訓,特別要做好客戶在購買產品交機時的售中培訓。為了達到培訓的預期目的和效果,在各類培訓中,都要制定模板、編制教材,并進行考核評價。近年來在公司各相關部門的配合和支持下,先后編制了《裝載機維修手冊》、《壓路機培訓教材》、《技術服務人員現場服務指導書》、《售中服務培訓指導書》以及各種類型培訓模板等。
  七、不斷改進創新、提升服務品牌
  近年來,山東臨工圍繞“提升服務水平、打造服務品牌 ”的戰略要求,以創新的思維不斷探討新的服務管理模式。在管理上,不斷夯實基礎、細化管理,在注重服務站按照承諾及時快捷的為客戶服務的同時,加強對服務站服務能力和服務成本的考核,降低服務成本。在服務上,在認真做好對客戶主動服務、定期保養和定期回訪的同時,鼓勵和支持各服務站根據本區域的服務特點,結合自身的優勢,制定具體的服務提升目標和措施,開展各種形式的服務創新和差異化服務,爭創自己的服務品牌。公司通過一系列措施推行“新市場服務新特色,老市場服務差異化”活動,提高客戶滿意度。
山東臨工的售后服務工作,通過不斷地學習借鑒、不斷地改進創新、不斷地規范管理,正在逐步形成自己的特色,客戶滿意度不斷提升,初顯山東臨工的服務品牌優勢。

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